各学院：
为做好学校2014级新生档案收集、整理和归档工作，完善和规范学校学生档案管理工作，现就有关事宜通知如下：
1、新生档案整理时按专业、班级、学号排列。
2、档案报送时需附带汇总表（附件1）和班级明细表（附件2），明细内容包括学生姓名、学号、班级和档案有无情况，应交人数，实际人数；若无档案在备注里标注原因。档案整理时以班级为单位（上面附1份班级明细表），用线绳捆好，由学院统一报送。
3、报送汇总表和班级明细表电子版和纸质版，电子版与纸质版内容一致；纸质版一式两份由学院副书记和经办辅导员签字盖党总支章后同档案于7月22日前报至校区教育管理科。
学生工作处
2015年7月16日
